日本自由行分帳怎麼算？

日本旅遊有幾個台灣人特別容易踩的分帳雷點：現金與刷卡混用（很多小店只收現金，飯店大店可以刷卡）、日圓面額大又零錢多（一餐動輒好幾千日圓，心算換台幣很容易錯）、代買特別多（幫同行的人買藥妝、電器、伴手禮）。

這些不是「更認真記」就能解決的，而是要有一套固定規則：一律記日圓、代買單獨歸戶、匯率回國再統一換算。以下逐項說明。

不管是付現金還是刷卡，記帳金額都記「日圓原價」，不要當場換成台幣。刷卡的實際入帳台幣金額，要等信用卡帳單出來才知道（含國外交易手續費約 1.5%），當下換算只會和帳單對不起來。

在 SLICE 裡把群組主幣別設成日圓（JPY），整趟旅程所有支出都記日圓，帳面乾淨、也不會因為每個人心中匯率不同而吵架。真正要換回台幣，是回國結算時才做的一次性動作。

如果全團共用一張 IC 卡刷進出站、買飲料，最乾淨的做法是：把每次「儲值」記成一筆由儲值者墊付、全團均攤的共同支出，卡片裡的餘額當成團體公費在用。

如果是各自持卡、各自儲值，那 IC 卡的錢就不進團體帳——那是個人交通費。行程結束時如果共用卡還有餘額沒用完，把餘額當成一筆「退還」沖回儲值者，或在結算時一併調整，避免有人多付。

幫特定某個人買的東西（例如幫媽媽買的藥妝、幫同事代購的相機），不是團體共同支出，不能均攤給全團。正確做法是記成「A 幫 B 墊付」——付款人是你、分攤者只有那位朋友，金額全歸他。

免稅（Tax Free）要以「實際付款金額」為準記帳，不是標籤上的含稅價。很多店家是結帳當下直接扣稅，那就記扣稅後的實付金額；若是事後退稅櫃台退現金，退回的部分再沖銷給原本墊付的人。

很多人以為換算匯率是回國後才處理的事，其實出發前就能先決定。SLICE 讓主辦人在群組裡直接設定日圓對台幣的匯率，之後每筆都記日圓、系統依這個匯率自動換算——全團從第一筆帳就用同一把尺，不必各自心算、各自換。

要用哪個匯率不必糾結：出發前換現鈔的匯率、或預估的刷卡帳單匯率都行，重點是全團一致。若最後想改用更精準的帳單匯率，回國後在群組設定裡改一個數字，所有結算會一起重算，不用逐筆調整。

結算時 SLICE 用最少轉帳次數的演算法算出「誰轉給誰、轉多少」：先算每個人的淨額，再由欠最多的轉給被欠最多的，N 個人最多 N−1 次就全部結清，轉完標記付款即可歸零。